Kongressmaterialien-Bestellungen 2026

Kontaktdaten

Die mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Verwendung

Bitte geben Sie an für welche Verwendung Sie Materialien bestellen.

univie:summer/winter school-Label der Universität Wien

Bitte geben Sie an, ob Ihre summer/winter school ein univie:summer/winter school Label der Universität Wien hat.

Alle summer/winter schools mit Label sind hier aufgelistet: https://international.univie.ac.at/univie-summerwinter-schools 

Informationen zum Veranstalter

Bitte lesen Sie sich die Informationen zum Veranstalter durch:

"Veranstalter" ist jene Institution, bei dem nach Abrechnung der Veranstaltung Gewinn und Verlust bleibt und der nach außen hin als Veranstalter auftritt.

Alle weiteren Beteiligten dürfen ausschließlich als "wissenschaftliche Kooperationspartner", "Unterstützer" oder "Sponsoren" auftreten.

Sobald es mehr als 1 Veranstalter*in gibt, wird automatisch im Hintergrund eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts gegründet, wodurch unter Umständen Teilnahmegebühren inkl. Umsatzsteuer an die Teilnehmer*innen verrechnet werden müssen: Weiterführende Informationen

In diesem Fall ist eine Teilnehmer*innen-Verwaltung inkl. Finanzhandling durch das Kongressservice nicht möglich.

Es darf somit nur 1 offiziellen Veranstalter geben.

Des weiteren ist Veranstalter gleichzeitig Rechnungsempfänger und die Haftung liegt beim Veranstalter.

Bitte geben Sie an, ob die Universität Wien Veranstalter ist.

Veranstalter

Discount Kongressmaterialien

Informationen zum Discount für Kugelschreiber, Blöcke, Mappen (Restposten), Badges sowie Lanyards (ohne Graphik/Druck) mit Logo der Universität Wien erscheint zu einem späteren Zeitpunkt, sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind.

Zahlungsarten 
Interne Leistungsverrechnung (ILV) via Kostenstelle / Innenauftragsnummer (Universität Wien übernimmt die Rechnung)
oder
Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution übernimmt die Rechnung)

In beiden Fällen muss “Zahlung per ILV / Rechnungslegung / Überweisung” ausgewählt sein. 
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail.

Sollten Sie Fragen zu den Kongressmaterialien haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
T: +43 (1) 4277-176 77
congress@univie.ac.at
https://event.univie.ac.at

Gewünschter Abholtermin

Die Materialien sind bei uns im Büro abzuholen. 

Sie erhalten eine Verständigung sobald diese zur Abholung bereit stehen. Bitte beachten Sie, dass die Vorbereitung der Materialien bis zu 7 Werktage dauern kann.
Zugangsplan für Materialienabholung

Bitte geben Sie uns anschließend kurz bekannt, wann Sie die Materialien abholen. Eine Abholung ist ausschließlich während unserer Büroöffnungszeiten möglich.

Alternativ können Sie auch gerne ein Ticket beim RRM für eine Abholung lösen.

Zahlungsarten 
Interne Leistungsverrechnung (ILV) via Kostenstelle / Innenauftragsnummer (Universität Wien übernimmt die Rechnung)
oder
Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution übernimmt die Rechnung)

In beiden Fällen muss “Zahlung per ILV / Rechnungslegung / Überweisung” ausgewählt sein. 
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail.

Sollten Sie Fragen zu den Kongressmaterialien haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
T: +43 (1) 4277-176 77
congress@univie.ac.at
https://event.univie.ac.at

Verrechnung

Rechnungsempfänger

Bitte geben Sie an, wer der Rechnungsempfänger ist.
Treffen Sie bitte auch eine Auswahl, wenn der Rabatt angewendet werden kann.

Innenauftragsnummer für interne Verrechnung

Externe Verrechnung - 20% Umsatzsteuer

Es werden Netto-Preise angezeigt. Bei der Verrechnung an eine externe Institution werden die Konferenzmaterialien + 20% Ust. verrechnet. Die Ust. wird auf der Rechnung angezeigt.

Externe Rechnungsadresse

Zahlungsarten 
Interne Leistungsverrechnung (ILV) via Kostenstelle / Innenauftragsnummer (Universität Wien übernimmt die Rechnung)
oder
Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution übernimmt die Rechnung)

In beiden Fällen muss “Zahlung per ILV / Rechnungslegung / Überweisung” ausgewählt sein. 
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail.

Sollten Sie Fragen zu den Kongressmaterialien haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
T: +43 (1) 4277-176 77
congress@univie.ac.at
https://event.univie.ac.at

Veranstaltungsdaten

Die mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Bitte geben Sie die Veranstaltungsdaten bekannt.

Veranstaltungstitel

Themengebiet der Veranstaltung

Veranstaltungsdatum

Veranstaltungsort:

Erwartete Teilnehmer*innen-Zahl

Herkunft Teilnehmer*innen

url der Veranstaltungswebsite (wenn vorhanden)

url des Eintrages im Veranstaltungskalender der Universität Wien (wenn vorhanden)

Zahlungsarten 
Interne Leistungsverrechnung (ILV) via Kostenstelle / Innenauftragsnummer (Universität Wien übernimmt die Rechnung)
oder
Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution übernimmt die Rechnung)

In beiden Fällen muss “Zahlung per ILV / Rechnungslegung / Überweisung” ausgewählt sein. 
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail.

Sollten Sie Fragen zu den Kongressmaterialien haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
T: +43 (1) 4277-176 77
congress@univie.ac.at
https://event.univie.ac.at

Kongressmaterialien

Discount Kongressmaterialien

Unter folgenden Voraussetzungen erhalten Sie Kugelschreiber, Blöcke, Mappen (Restposten), Badges sowie Lanyards (ohne Graphik/Druck) mit Logo der Universität Wien kostenlos:

 

  1. Ihre Veranstaltung (VA) entspricht einer dieser Kategorien:
    • Kongress / Konferenz / Tagung / Symposium
    • Workshop international / national
    • summer/winter school mit univie:summer/winter school-Label der Universität Wien

  2. die Universität Wien ist wissenschaftlicher Kooperationspartner oder alleiniger Veranstalter 

     

Der Discount kann nicht angewendet werden wenn

  •  es sich um eine der folgenden Kategorien handelt:
    • Workshop lokal (Universität Wien intern)
    • Lehrveranstaltung
    • summer/winter schools ohne univie:summer/winter school-Label der Universität Wien
    • interne Verwendung (keine Veranstaltung)
    • sonstige Veranstaltungsarten
  • die Universität Wien weder wissenschaftlicher Kooperationspartner noch alleiniger Veranstalter ist

 

ACHTUNG: Bei einer Bestellung von Kunststoffhüllen (Badges) und/oder Lanyards, kann der Discount ausschließlich angewendet werden, wenn diese ohne Graphik/Druck bestellt werden. Sofern Graphik/Druck gewünscht ist, fallen Kosten an.

 

Bitte beachten Sie, dass wir nach Ihrer Bestellung prüfen, ob die Voraussetzungen für den Discount erfüllt sind. Sollten die genannten Kriterien nicht vorliegen, informieren wir Sie selbstverständlich und passen den Bestellbetrag entsprechend an.

 

Discountcode: KSRABATT2026

Discount Kongressmaterialien

Ihre Veranstaltung entspricht nicht den Kriterien, um einen Discount zu erhalten.

Das Feld "Discount Code" wird zwar angezeigt, muss aber von Ihnen nicht befüllt werden. 

Externe Verrechnung - 20% Umsatzsteuer

Es werden Netto-Preise angezeigt. Bei der Verrechnung an eine externe Institution werden die Konferenzmaterialien + 20% Ust. verrechnet. Die Ust. wird auf der Rechnung angezeigt.

Materialien

Bitte geben Sie die gewünschte Stückzahl ein:

AMOUNT
0.60
TOTAL
AMOUNT
1.00
TOTAL
Mappen

Bei den Mappen handelt sich um Restposten. Die Mappen wurden aufgrund der Nachhaltigkeitsstrategie der Universität Wien aus dem Sortiment genommen.

Sobald diese vergriffen sind, werden diese nicht mehr angeboten.

AMOUNT
1.50
TOTAL
AMOUNT
0.30
TOTAL
AMOUNT
0.60
TOTAL
AMOUNT
1.50
TOTAL
AMOUNT
6.50
TOTAL
AMOUNT
0.00
TOTAL

Namensschilder

Bitte geben Sie die gewünschte Stückzahl ein:

AMOUNT
1.70
TOTAL
AMOUNT
2.90
TOTAL

Informationen für den Druck 

Bitte senden Sie die Teilnehmer*innen-Liste als Excel (.xls) bis spätestens 5 Werktage vor Datum der Abholung an congress@univie.ac.at.
Die Erstellung von möglichen notwendigen Nachdrucken muss gesondert abgeklärt werden (congress@univie.ac.at).

ACHTUNG: jede Kategorie in eine Spalte - z.B.: Vorname | Nachname | Institution

Registrierungsbox(en)

Bitte wählen Sie aus, wenn die Namensschilder in vorbereitet werden sollen (empfohlen ab 70 Namensschildern).

Für die Registrierungsboxen wird eine Mietgebühr von EUR 5,00 pro Box verrechnet. In 1 Box passen ca. 100 Namensschilder.

Sie müssen nach Veranstaltung wieder zurück gebracht werden.

AMOUNT
5.00
TOTAL

Sonstiges

Stadtpläne (Wien)

AMOUNT
0.00
TOTAL
AMOUNT
0.00
TOTAL

Tischnamensschild-Aufsteller

Die Tischnamensschild-Aufsteller werden ausschließlich vermietet und müssen nach der Veranstaltung wieder zurück gebracht werden.

AMOUNT
1.00
TOTAL

Druck für Tischnamensschild-Aufsteller

Sie haben die Möglichkeit den Druck für die Tischaufsteller zu bestellen. Alternativ kann eine Vorlage im Corporate Design der Universität Wien (.doc) zur Verfügung gestellt werden.

Bitte senden Sie die Teilnehmer*innen-Liste als Excel (.xls) bis spätestens 5 Werktage vor Datum der Abholung an congress@univie.ac.at.
Die Erstellung von möglichen notwendigen Nachdrucken muss gesondert abgeklärt werden (congress@univie.ac.at).

ACHTUNG: jede Kategorie in eine Spalte - z.B.: Vorname | Nachname | Institution

AMOUNT
0.20
TOTAL

Zahlungsarten 
Interne Leistungsverrechnung (ILV) via Kostenstelle / Innenauftragsnummer (Universität Wien übernimmt die Rechnung)
oder
Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution übernimmt die Rechnung)

In beiden Fällen muss “Zahlung per ILV / Rechnungslegung / Überweisung” ausgewählt sein. 
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail.

Sollten Sie Fragen zu den Kongressmaterialien haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
T: +43 (1) 4277-176 77
congress@univie.ac.at
https://event.univie.ac.at

Zusatzbemerkung

Gerne können Sie uns hier noch Zusatzinformationen geben.

Zahlungsarten 
Interne Leistungsverrechnung (ILV) via Kostenstelle / Innenauftragsnummer (Universität Wien übernimmt die Rechnung)
oder
Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution übernimmt die Rechnung)

In beiden Fällen muss “Zahlung per ILV / Rechnungslegung / Überweisung” ausgewählt sein. 
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail.

Sollten Sie Fragen zu den Kongressmaterialien haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
T: +43 (1) 4277-176 77
congress@univie.ac.at
https://event.univie.ac.at

Übersicht

Stornobedingungen
Bitte geben Sie uns unter congress@univie.ac.at bekannt, falls Sie Ihre Bestellung stornieren oder abändern möchten.

Zahlungsarten 
Interne Leistungsverrechnung (ILV) via Kostenstelle / Innenauftragsnummer (Universität Wien übernimmt die Rechnung)
oder
Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution übernimmt die Rechnung)

In beiden Fällen muss “Zahlung per ILV / Rechnungslegung / Überweisung” ausgewählt sein. 
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail.

Sollten Sie Fragen zu den Kongressmaterialien haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
T: +43 (1) 4277-176 77
congress@univie.ac.at
https://event.univie.ac.at

Rechnungslegung

  • Zahlung per interne Leistungsverrechnung (Universität Wien intern): Die Materialien werden mit dem angegebenen Netto-Betrag verrechnet. Die Rechnung wird intern zur Abbuchung des angegebenen Innenauftrags bzw. der Kostenstelle weitergeleitet. Sie erhalten eine Kopie der Rechnung für Ihre Ablage.
  • Zahlung per Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution): Die Materialien werden +20% Ust. verrechnet. Sie erhalten zu einem späteren Zeitpunkt eine Rechnung mit ausgewiesener Ust. für die Überweisung

Zahlungsarten 
Interne Leistungsverrechnung (ILV) via Kostenstelle / Innenauftragsnummer (Universität Wien übernimmt die Rechnung)
oder
Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution übernimmt die Rechnung)

In beiden Fällen muss “Zahlung per ILV / Rechnungslegung / Überweisung” ausgewählt sein. 
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail.

Sollten Sie Fragen zu den Kongressmaterialien haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
T: +43 (1) 4277-176 77
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Eine Bestätigung wird Ihnen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zugeschickt. Dies kann ein paar Minuten dauern.

Bitte prüfen Sie Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine Bestätigung erhalten.

Bei Fragen zu den Kongressservice-Leistungen wenden Sie sich bitte an congress@univie.ac.at.

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Interne Leistungsverrechnung (ILV) via Kostenstelle / Innenauftragsnummer (Universität Wien übernimmt die Rechnung)
oder
Rechnungslegung / Überweisung (externe Institution übernimmt die Rechnung)

In beiden Fällen muss “Zahlung per ILV / Rechnungslegung / Überweisung” ausgewählt sein. 
Sie erhalten die Rechnung per E-Mail.

Sollten Sie Fragen zu den Kongressmaterialien haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
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