Anfrage - Kongressservice, Veranstaltungsmanagement der Universität Wien

Kontaktdaten

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Informationen zum Veranstalter

Bitte lesen Sie sich die Informationen zum Veranstalter durch:

"Veranstalter" ist jene Institution, bei dem nach Abrechnung der Veranstaltung Gewinn und Verlust bleibt und der nach außen hin als Veranstalter auftritt.

Alle weiteren Beteiligten dürfen ausschließlich als "wissenschaftliche Kooperationspartner", "Unterstützer" oder "Sponsoren" auftreten.

Sobald es mehr als 1 Veranstalter*in gibt, wird automatisch im Hintergrund eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts gegründet, wodurch unter Umständen Teilnahmegebühren inkl. Umsatzsteuer an die Teilnehmer*innen verrechnet werden müssen: Weiterführende Informationen

In diesem Fall ist eine Teilnehmer*innen-Verwaltung inkl. Finanzhandling durch das Kongressservice nicht möglich.

Es darf somit nur 1 offiziellen Veranstalter geben.

Des weiteren ist Veranstalter gleichzeitig Rechnungsempfänger und die Haftung liegt beim Veranstalter.

Bitte geben Sie an, ob die Universität Wien Veranstalter ist.

Veranstalter


Sollten Sie Fragen zu den Kongressservice-Leistungen haben, kontaktieren Sie bitte das
Kongressservice vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien
T: +43 (1) 4277-176 77
congress@univie.ac.at
https://event.univie.ac.at

Veranstaltungsdaten

Die mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Bitte geben Sie die Veranstaltungsdaten bekannt.

Veranstaltungskategorie

Themengebiet der Veranstaltung

univie:summer/winter school-Label der Universität Wien

Bitte geben Sie an, ob Ihre summer/winter school ein univie:summer/winter school Label der Universität Wien hat.

Alle summer/winter schools mit Label sind hier aufgelistet: https://international.univie.ac.at/univie-summerwinter-schools 

Veranstaltungstitel

Veranstaltungsdatum

Veranstaltungsort

Handelt es sich beim Veranstaltungsort um einen Standort der Universität Wien?

Wurden die Räume bereits über das Veranstaltungsmanagement gebucht?

VAID (wenn bereits vorhanden bzw. bekannt):

Veranstaltungsformat

Erwartete Teilnehmer*innen-Zahl:

Herkunft Teilnehmer*innen

url der Veranstaltungswebsite (wenn vorhanden)

Bitte stellen Sie sicher, dass der alleinige Veranstalter eindeutig auf der Website als solcher angeführt wird - z.B. "veranstaltet von" / "hosted by"

Alle weiteren Institutionen dürfen als wissenschaftliche Kooperationspartner, Sponsoren oder Unterstützer auftreten - z.B. "unterstützt von" / "supported by"

url des Eintrages im Veranstaltungskalender der Universität Wien (wenn vorhanden)

DP-Innenauftragsnummer (Projektkonto)

Weitere Informationen zur DP-Innenauftragsnummer (Projektkonto) finden Sie in unseren FAQs - Innenauftrag & Sichtberechtigung (Projektkonto).


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T: +43 (1) 4277-176 77
congress@univie.ac.at
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Kongressservice-Leistungen

Bitte wählen Sie aus nachstehenden Leistungen aus, damit eine erste Kostenübersicht erstellt werden kann.

Kongressmaterialien

Falls Sie ausschließlich Kongressmaterialien bestellen möchten, nutzen Sie hierfür bitte unser Online-Bestellformular.

Dokumente mit personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen

Kongresspersonal


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Einheben von Teilnahmegebühren:

Sponsoring / Ausstellerpakete / Förderungen / Spenden

Bitte geben Sie an, ob Sponsoring / Ausstellerpakete / Förderungen / Spenden geplant sind.

Geld-/Sachleistungen über Sponsoring

Ausstellerpakete

Bitte wählen Sie aus, wenn wir das Finanzhandling für Sie übernehmen sollen.

Dieses umfasst 

  • Ausstellen von Rechnungen lt. Sponsoring-Vertrag bzw. Aussteller-Vereinbarung (nach Erhalt des zu zahlenden Betrages und der Rechnungsadresse)
  • das Mahnwesen
  • die Zahlungsprüfung
  • das Ausstellen von Zahlungsbestätigungen 

Die Akquise liegt im Verantwortungsbereich der Veranstalter*innen.

Falls Sie selbst das Finanzhandling übernehmen möchten, setzen Sie sich bitte frühzeitig mit dem Finanzwesen&Controlling in Verbindung und lesen Sie unsere FAQs zum Thema Sponsoring bzw. FAQs zum Thema Verrechnung (Eingangs-/Ausgangsrechnungen / ILV) durch.

Einnahmen durch Fördergelder

Informationen zum Vienna Meeting Fund finden Sie in den FAQs - Förderungen / Sponsoring.

Einnahmen durch (eine) Spende(n)

Bei der Zahlung der Spende muss bitte im Feld Zahlungsreferenz das Projektkonto und "Spende" angegeben werden - z.B.: „DP100000 – Spende"


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Nachhaltige Veranstaltungen

Haben Sie Interesse diese Veranstaltung nachhaltig durchzuführen?

Informationen und den Leitfaden für nachhaltige wissenschaftliche Veranstaltungen, Tagungen und Kongresse an der Universität Wien finden Sie auf der Webseite des Veranstaltungsmanagements.


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Zusatzbemerkung

Gerne können Sie uns hier noch Zusatzinformationen geben.


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Übersicht

Stornobedingungen
Bitte geben Sie uns unter congress@univie.ac.at bekannt, falls Sie Ihre Anfrage zurückziehen möchten.


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Vielen Dank für Ihre Anfrage!

Eine Bestätigung wird Ihnen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zugeschickt. Dies kann ein paar Minuten dauern.

Bitte prüfen Sie Ihren Spam-Ordner, falls Sie keine Bestätigung erhalten.

Bei Fragen zu den Kongressservice-Leistungen wenden Sie sich bitte an congress@univie.ac.at.

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